오피스365 소개와 대학생 무료 이용하는 법

이제는 4차 산업혁명의 시기에 접어들었다. 인공지능, 클라우드, 공유 이런 모든 것들이 4차 산업혁명의 화두이며 실제 우리의 생활과 업무에 깊숙히 스며오고 있다. 오늘 포스팅 하고자 하는 서비스는 저 3가지 항목을 모두 갖추고 있으며, 이미 많은 기업이 실제 업무에 적용하여 사용중인 서비스이다. 

오피스365 를 아시나요?

지난 20여년간 사무용 프로그램, 그 중에서도 MS사의 오피스 제품은 최고의 업무 프로그램으로 자리를 잡았고 거의 대부분의 기업체에서 사용을 하는 프로그램이 되었다. 물론 사용하기 위해서는 라이센스를 구매해야 사용이 가능했다. MS는 OS와 오피스 프로그램을 개발해 PC에는 윈도우를 그 윈도우 에서 오피스는 MS-오피스를 사용하도록 유도해 거의 독점하시다 시피 전세계를 지배해 왔다. 언젠가 부터 구글에서는 클라우드 기반의 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 등과 같은 오피스를 서비스 하기 시작했고 서서히 잠식해 들어갔다. MS 오피스와 거의 유사한 서비스를 무료로 이용할 수 있고 별도의 저장매체가 필요 없으며, 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서든 같은 작업을 계속해서 할 수 있다는 매력에 점차 많은 사람들이 사용하기 시작했다. 그렇게 오피스 시장마저 구글이 잠식해가고 있었다. 물론 구글만을 겨냥한 것은 아니지만, MS는 오피스365라는 설치형, 비설치형 서비스를 내놓고 오피스 시장에서 최강자임을 다시한번 과시하기 시작했다. 이 서비스는 기존 방식과 동일하게 설치형으로 제공 하기도 하고, 비설치형 형태로 인터넷을 통해 클라우드 상에서 이용할 수도 있다. 이는 업무와 관련된 거의 모든 것을 제공한다고 해도 과언이 이나다.

문서도구

먼저 기존 MS오피스 에서 제공하던 모든 서비스를 제공한다. 문서작성을 위한 워드, 고급 애니메이션 및 디자인 작업을 위한 파워포인트, 데이터 분석과 계산을 위한 엑셀, 프레젠테이션 프로그램인 에스웨이, 노트정리 원노트, 실시간 문서 공유 및 저장 하는 엑세스, 프로세스, 다이어그램, 시각화 도구인 비지오, 사진편집도구 퍼블리셔를 제공한다.

커뮤니케이션 도구

익스체인지를 이용한 이메일 서비스, 사내 동영상 서비스를 가능케 하는 비디오, 기업용 SNS Yammer, 메일 송 수신을 위한 아웃룩, 전화/메신저/화상회의 등을 제공하는 스카이프를 제공한다.

협업도구

자료공유/개인저장소 원드라이브, 팀사이트/문서관리용 쉐어포인트, 프로젝트 관리도구 프로젝트, 팀 채팅과 협업을 위한 MS팀스, 현장근무 업무관리 시스템 스탭허브, 업무 관리툴 플래너, 작업관리툴 그룹스 가 제공된다.

분석도구

인공지능 검색툴 Delve, 데이터분석/대시보드 파워BI, 파일동기화/데이터수집에 이용하는 플로우, 업무용앱 자동생성툴 파워앱스

처음 오피스365를 접했을 때 오피스의 또다른 버전으로만 알았다. 하지만 이는 단순한 오해였으며 단순한 오피스 프로그램이 아닌 오피스 앱을 포함하여 메일, 클라우드 저장소, 메신저, 팀 사이트 등 업무에 필요한 거의 대부분의 솔루션을 모아놓은 서비스임을 알았다. 앞서 언급했듯이 설치형으로도 제공을 하고 비설치형인 클라우드 형으로도 제공을 한다.당연히 저장도 자신의 저장매체와 클라우드 중 선택해서 저장이 가능하다.

현재 대학생이라면 지금부터의 내용이 중요하다. MS는 문서도구 중 일부를 대학생들에게 무료로 사용할 수 있도록 하고 있다. 보통 노트북을 구입하고 OS를 구입, 그리고 오피스 프로그램까지 구입을 해야 했으나 이제는 MS의 배려? 로 문서작업 만큼은 오피스365 를 이용할 수 있다. 물론 대학시작부터 자신들 앱의 작업환경에 익숙하도록 만들어 향후에도 지속적으로 사용하도록 하려는 전략임에 틀림이 없겠으나, 무료로 배포하는 고급 프로그램을 마다할 사람은 없을 것이다. 물론 30일 체험판을 사용하는 것도 무료로 이용하는 한가지 방법이긴 하지만 기간이 지나면 사용할 수 없으니 무료는 아닌 샘이다. 

교육용은 인증받은 학교의 교사나 학생은 누구나 무료로 사용할 수 있다. 즉 인증받은 학교에 재학중이라면 얼마든지 무료로 사용이 가능하다는 이야기다. 신청이 안된 학교의 경우에도 특별한 문제가 없는 교육기관이라면 신청절차를 통해 라이센스를 발급받아 무료사용이 가능하다. 

오피스365 대학생 무료 이용법

1. 오피스 사이트로 접속한다(www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office/default.aspx)

-> 교육용office로 접속

2. 학교 이메일 주소를 입력하고 시작하고 안내에 따라 메일로 인증하고 가입 후 설치하면 된다.

3. 제공되는 프로그램은 아웃룩, 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 를 제공한다. 물론 100% 무료다.

처음부터 자신들의 프로그램에 최적화시켜 사회로 내보내겠다라는 MS사의 전략이 적중할 지는 아직 지켜볼 필요가 있다.